Photocopieur Professionnel Neuf : Achat, Location, Prix et Tarif

Les photocopieurs professionnels neufs sont essentiels pour de nombreuses entreprises. Que ce soit pour imprimer des documents, des contrats ou des supports marketing, avoir un photocopieur fiable et performant peut faire toute la différence. Dans cet article, nous explorerons les options d’achat et de location de photocopieurs professionnels neufs, ainsi que les différents prix et tarifs associés.

Achat de Photocopieurs Professionnels Neufs

Pourquoi Acheter un Photocopieur Professionnel Neuf?

L’achat d’un photocopieur professionnel neuf présente plusieurs avantages. Tout d’abord, il s’agit d’un investissement à long terme qui peut réduire les coûts opérationnels au fil du temps. Un photocopieur neuf offre généralement les dernières technologies et fonctionnalités, garantissant ainsi une meilleure qualité d’impression et une efficacité accrue. Des marques renommées telles que Canon, Xerox et Ricoh proposent des modèles de haute qualité qui répondent aux besoins des entreprises modernes.

De plus, cet investissement permet d’amortir le MFP sur une plus longue période que des photocopieurs reconditionnées ou des photocopieurs d’occasions. On parle d’une stratégie de long terme souvent recherchée par des entreprises en croissance.

Facteurs à Considérer Lors de l’Achat

Ava

nt de procéder à l’achat, il est crucial de considérer plusieurs facteurs :

• Besoins de l’entreprise : Évaluez la quantité de copies et
• d’impressions nécessaires par jour ou par mois.
• Fonctionnalités : Recherchez des fonctionnalités telles que la numérisation, l’impression recto-verso, la connectivité Wi-Fi, l’agrafage.
• Service après-vente : Assurez-vous que le fournisseur offre un bon service après-vente et une garantie sur le produit. Il est également utile de considérer les avis des autres utilisateurs pour évaluer la fiabilité et le service client des différentes marques. Enfin vérifiez que le mainteneur offre des garanties à long terme pour éviter de biens mauvaises surprises…

Location de Photocopieurs Professionnels Neufs

Avantages de la Location

La location de photocopieurs professionnels est une option flexible et économique, particulièrement pour les entreprises qui souhaitent éviter un investissement initial important. La location permet également de bénéficier des dernières technologies sans avoir à acheter un nouvel appareil régulièrement. En outre, les contrats de location incluent souvent des services de maintenance, ce qui peut réduire les coûts de réparation et d’entretien.

Types de Contrats de Location

Il existe plusieurs types de contrats de location :

• Location à court terme : Idéale pour des besoins temporaires ou des projets spécifiques. Par exemple, une entreprise peut avoir besoin d’un photocopieur supplémentaire pour un grand événement ou une période de forte activité. Les périodes peuvent aller d’une journée sur un salon par exemple jusqu’à 2 ans pour des chantiers.
• Location à long terme : Convient aux entreprises qui préfèrent des paiements mensuels fixes et une mise à jour régulière des équipements. Ce type de contrat est parfait pour les entreprises qui veulent toujours disposer des technologies les plus récentes sans les contraintes de l’achat. De plus, un contrat de 5 ans permet d’étaler ses charges et de bénéficier de frais de fonctionnement faible sur son photocopieur neuf.

Contrat d’Entretien d’un Photocopieur

Importance du Contrat de maintenance

Un contrat d’entretien est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de votre photocopieur professionnel. Ce contrat couvre généralement la maintenance régulière, les réparations et le remplacement des pièces défectueuses. En optant pour un contrat d’entretien, vous pouvez éviter les interruptions de service coûteuses et prolonger la durée de vie de votre équipement. De plus, certains fournisseurs incluent la fourniture de consommables tels que le toner et le papier dans le contrat, simplifiant ainsi la gestion de vos stocks.

Services Inclus dans un Contrat d’Entretien

Les services inclus dans un contrat de maintenance peuvent varier, mais ils comprennent souvent :

• Maintenance préventive : Inspections régulières pour s’assurer que le photocopieur fonctionne correctement. De plus, cela permet d’anticiper des pannes évitables en changeant les pièces d’usure en amont et avec des nettoyages réguliers.
• Réparations rapides : Intervention rapide en cas de panne pour minimiser les interruptions de travail. En moyenne entre 4 et 8h de délais de réparations.
• Support technique : Assistance téléphonique ou en ligne pour résoudre les problèmes courants. Cela résout 85% des pannes pour donner des chiffres précis.

Présence sur Tout le Territoire

Notre service de vente et location de photocopieurs professionnels est disponible sur tout le territoire français. Que vous soyez à Paris, Lyon, Marseille, Toulouse, Lille ou Bordeaux, nous pouvons vous fournir le matériel nécessaire rapidement et efficacement. Nous nous engageons à offrir une couverture nationale pour répondre aux besoins de toutes les entreprises, quelle que soit leur localisation. Grâce à notre réseau étendu, nous assurons une livraison rapide et un service après-vente efficace partout en France. Nos délais d’interventions et plus globalement notre qualité de service sont identiques sur l’ensemble de la France.

Collaboration avec Divers Secteurs Professionnels

Nous travaillons avec une multitude de secteurs professionnels, fournissant des photocopieurs adaptés à des usages spécifiques. Nos clients incluent des avocats, des notaires, des comptables, des agences de marketing, des écoles et bien d’autres encore. Chaque profession a des exigences particulières en matière d’impression et de numérisation, et nous nous assurons de fournir des solutions adaptées à chaque besoin. Par exemple, les cabinets d’avocats peuvent nécessiter des fonctionnalités de numérisation sécurisée et extrêmement rapide, tandis que les écoles peuvent avoir besoin de capacités d’impression en gros volumes (nombreux magasins papier) pour éviter de recharger trop régulièrement.

Prix et Tarif d’un Photocopieur Professionnel Neuf

Facteurs Influant sur les Prix

Les prix des photocopieurs professionnels neufs peuvent varier en fonction de plusieurs critères :

• Marque et modèle : Les marques réputées comme Canon, Xerox et Ricoh offrent des modèles de haute qualité souvent plus coûteux.
• Fonctionnalités et capacités : Les appareils avec des fonctionnalités avancées et une haute capacité d’impression sont plus chers.
• Service inclus : Certains fournisseurs incluent des services comme la maintenance et les consommables dans le prix et c’est un véritable plus et confort !

Comparaison des Tarifs

Pour obtenir le meilleur tarif, il est conseillé de comparer les offres de différents fournisseurs. Voici quelques fourchettes de prix indicatives :

• Entrée de gamme (A4 compact N&B et couleur): Environ 1500 à 3000 euros HT. Ces modèles conviennent aux petites entreprises ou aux bureaux ayant des besoins d’impression modérés.
• Milieu de gamme (A3/A4 N&B et couleur vitesse faible): Environ 3000 à 8000 euros HT. Idéal pour les entreprises de taille moyenne avec des volumes d’impression plus élevés.
• Haut de gamme (A3/A4 N&B et couleur vitesse élevée): Plus de 8000 euros HT. Ces photocopieurs offrent des fonctionnalités avancées et une grande capacité, parfaits pour les grandes entreprises ou les départements nécessitant une impression intensive.

Conclusion

Que vous envisagiez d’acheter ou de louer un photocopieur professionnel neuf, il est important de bien évaluer vos besoins et de comparer les différentes options disponibles. Les prix et tarifs peuvent varier considérablement en fonction des fonctionnalités et des services inclus. En faisant un choix éclairé, vous pouvez assurer une meilleure productivité et efficacité au sein de votre entreprise. En outre, l’importance d’un bon contrat d’entretien ne peut être sous-estimée pour garantir une performance optimale et une longévité accrue de votre équipement. Avec des solutions adaptées à chaque secteur professionnel et une présence sur tout le territoire français, nous sommes prêts à répondre à tous vos besoins en matière de photocopieurs professionnels.