Photocopieur multifonction : Optimisez votre rendement

L’invention du premier photocopieur multifonction

Le photocopieur multifonction (aussi appelé photocopieur professionnel) est aujourd’hui un outil courant dans les bureaux du monde entier. L’histoire du photocopieur multifonction remonte à plus de cent ans, à l’époque où la photocopie était une invention révolutionnaire.

Tout commence avec Chester Carlson, un avocat américain invente la photocopie en 1907. Il trouve un moyen de reproduire des documents rapidement et facilement, sans les retaper manuellement. Carlson met au point un procédé d’impression électrostatique qui transfère de l’encre sur du papier. Cette invention appelée « procédé Xerox » donne naissance à la société Xerox Corporation.

Au fil des ans, les photocopieurs deviennent des machines plus efficaces et plus faciles à utiliser. Les premiers photocopieurs sont volumineux et peu pratiques, mais les avancées technologiques développent des modèles plus petits et plus performants.

Dans les années 1980 et 1990, les photocopieurs s’équipent de fonctions supplémentaires telles que la numérisation et le fax. Ces fonctions permettent aux entreprises de gagner du temps et d’optimiser leur flux de travail.

C’est dans les années 2000 que les photocopieurs multifonctions apparaissent sur le marché. Ces machines intègrent plusieurs fonctions, telles que l’impression, la numérisation, la copie et le fax, en un même appareil. Les photocopieurs multifonctions sont des outils de gestion documentaire tout-en-un. Cela permet aux entreprises de gérer efficacement leurs flux de travail et de réduire les coûts.

Aujourd’hui, les photocopieurs multifonctions sont de plus en plus sophistiqués, offrant des fonctionnalités avancées. Cela comprend la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la numérisation vers des fichiers PDF. Grâce à ces fonctions les entreprises gagnent du temps et améliore leur productivité en automatisant certaines tâches manuelles.

Les critères pour sélectionner le meilleur photocopieur multifonction

L’achat d’un photocopieur multifonction est un investissement important pour les entreprises. Prenez en compte plusieurs critères avant de faire un choix. Voici les critères les plus importants à considérer avant d’acheter un photocopieur multifonction.

Pour commencer, la vitesse d’impression est un critère important. Elle détermine le nombre de pages qu’un photocopieur multifonction imprime en une minute. Si vous imprimez un grand volume de documents, choisissez un photocopieur multifonction avec une vitesse d’impression élevée.

Ensuite le volume d’impression est le nombre de pages que votre entreprise imprime chaque mois. Si votre entreprise imprime régulièrement un grand volume de documents, choisissez un photocopieur multifonction qui traite ce volume sans problème.

Par ailleurs, la qualité d’impression détermine la qualité des documents imprimés et leur lisibilité. Si votre entreprise imprime des documents de qualité professionnelle, prenez un photocopieur multifonction qui offre une résolution élevée.

Toutefois vérifiez si le photocopieur multifonction offre une connectivité Wi-Fi, Ethernet ou USB. La connectivité sans fil est particulièrement utile pour les entreprises qui impriment à partir de plusieurs appareils.

Enfin, privilégiez un photocopieur multifonction qui convient à l’espace de votre bureau.

Les différents niveaux de prix des photocopieurs multifonctions

Le prix d’un photocopieur multifonction varie considérablement en fonction de plusieurs facteurs, tels que la marque, la vitesse d’impression.

Tout d’abord, les photocopieurs multifonctions d’entrée de gamme ont un prix moyen compris entre 200 et 500 euros hors taxe. Ces modèles s’adaptent aux petites entreprises et aux particuliers qui impriment copient et numérisent des documents de manière occasionnelle. Ils ont généralement une vitesse d’impression de 20/30 pages par minute et une résolution d’impression de 600 x 600 dpi. Les modèles d’entrée de gamme offrent également des fonctionnalités de base, telles que la numérisation et la copie recto verso.

Les photocopieurs  de milieu de gamme ont un prix moyen compris entre 500 et 1000 euros hors taxe. Ces machines conviennent aux petites et moyennes entreprises qui d’impriment, copient et numérisent des documents régulièrement. Ils ont généralement une vitesse d’impression de 30/50 pages par minute et une résolution d’impression de 1200 x 1200 dpi. Les modèles de milieu de gamme offrent également des fonctionnalités plus avancées. Cela inclut la numérisation vers une adresse e-mail et la numérisation recto verso automatique.

Enfin les photocopieurs multifonctions haut de gamme ont un prix moyen supérieur de plusieurs milliers d’euros toujours en hors taxe. Ces copieurs s’adaptent aux grandes entreprises qui impriment, copient et numérisent des volumes élevés de documents. Ils ont généralement une vitesse d’impression de plus de 50 pages par minute et une résolution d’impression de 2400 x 2400 dpi.

Quelle option est la meilleure pour votre entreprise

Les photocopieurs multifonctions sont des équipements de bureau indispensables pour la gestion des documents. Il existe deux options pour les obtenir : l’achat et la location.

Tout d’abord, l’achat d’un photocopieur multifonction est une option populaire pour les entreprises qui ont les ressources financières pour investir. L’avantage principal de l’achat est la propriété de l’appareil. Vous utilisez l’appareil comme vous le souhaitez, sans aucune restriction. L’appareil est également personnalisable en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

Cependant, l’achat d’un photocopieur multifonction est coûteux, surtout si vous optez pour un modèle haut de gamme.

La location d’un photocopieur multifonction est une option populaire pour les entreprises qui ont des besoins d’impression temporaires. Les entreprises n’ayant pas la trésorerie nécessaire pour investir se rabattent aussi sur cette option. L’avantage principal de la location est la flexibilité. Vous choisissez la durée de votre contrat de location en fonction de vos besoins et vous mettez à niveau votre équipement plus facilement.

Enfin, la location d’un photocopieur multifonction offre des avantages fiscaux tels que des déductions fiscales. Cependant, la location entraîne des coûts plus élevés à long terme, car vous payez des frais de location réguliers.

Comment choisir entre l’achat et la location d’un photocopieur multifonction ?

Le choix entre l’achat et la location dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Si votre entreprise a des besoins d’impression permanents et une capacité financière suffisante, l’achat est idéal sur le long terme. Cependant, si vous avez des besoins d’impression temporaires ou un budget plus serré, la location est une option plus viable.

Pour finir, si vous optez pour la location, assurez-vous de comprendre les conditions du contrat de location. Comme la durée de location, les frais de location et les conditions d’annulation.

Dans le domaine des solutions d’impression et de numérisation, les photocopieurs multifonctions jouent un rôle essentiel en offrant une polyvalence inégalée pour les besoins de bureau modernes. Equipés de la technologie laser de pointe, ces appareils garantissent des impressions nettes et de haute qualité, idéales pour les documents professionnels. De plus, avec leurs capacités de numérisation avancées, ils permettent de convertir rapidement des documents physiques en fichiers numériques, facilitant ainsi la gestion de l’information. La gestion efficace du toner et des cartouches assure un fonctionnement fluide et une qualité d’impression constante, réduisant ainsi les interruptions dans les flux de travail. Que ce soit pour l’impression, la numérisation ou la copie, un photocopieur multifonction constitue un investissement précieux pour tout environnement de bureau en quête d’efficacité et de performance.

Conclusion sur le photocopieur multifonction 

Le photocopieur multifonction est un équipement de bureau indispensable pour la gestion des documents dans une entreprise. Il imprime, copie, numérise et faxe des documents, offrant ainsi une multitude de fonctions en un seul appareil. Avant d’acquérir un photocopieur multifonction, considérez plusieurs critères importants. Tels que la vitesse d’impression, le volume d’impression, l’échelle de prix et les options d’achat ou de location. En prenant en compte ces critères, choisissez l’équipement qui convient le mieux à vos besoins et à votre budget. Quelle que soit votre décision, un photocopieur multifonction fiable et de haute qualité est un investissement précieux pour votre entreprise.

Si vous avez besoin de renseignement supplémentaire, contactez nous dès maintenant.